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Hoje fiz um simulado na área de tempo e uma das perguntas que errei foi a seguinte:

Um dos membros da sua equipe de projeto diz a você que precisa de mais uma semana para completar uma atividade na qual está trabalhando. Ele informa que o impacto deste atraso será zero no custo do projeto. Como GP, qual seria a sua melhor resposta?

a- Deixar a equipe explorar qualquer impacto que este atraso possa ter em outras áreas;

b- Informar ao membro da equipe que ele precisa preencher o formulário de solicitação de mudanças;

c- Aprovar o pedido para o tempo adicional;

d- Alocar mais recursos para que esta atividade permaneça dentro do cronograma;

Marquei como alternativa correta a letra B. Na correção, é informado que o correto é a letra A. A explicação é que uma análise de impacto é recomendada sempre que uma SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA originar de um membro da equipe ou parte interessada. Ainda que se ouvisse que o impacto custaria zero, o efeito em outras áreas do projeto deveria ser analisado, incluindo cronograma, qualidade e escopo. Então, como GP, você precisa pedir que sua equipe olhe o impacto nestas outras áreas.

Volto assim à minha resposta. No texto da pergunta ele apenas informou ao GP que a atividade atrasaria, ou seja, não cumpriu nenhum procedimento formal. Se o membro que informou o atraso preencher o formulário de solicitação de mudança, este formulário seria submetido à análise da equipe do projeto, correto? Neste ponto a mudança poderia inclusive ser rejeitada pelo comitê, o que demandaria outras decisões do GP, como adicionar recursos ou paralelizar alguma atividade, caso possível. Mas o primeiro passo seria o preenchimento do formulário, que originaria a análise, não?

Desde já te agradeço a atenção.

Abs,

Rodrigo Guimarães

Não é necessário enviar uma solicitação de mudança para depois fazer a análise de impacto. A análise de impacto, especialmente quando a mudança surge a partir de uma necessidade da própria equipe, esta já pode pode ser feito antes de enviar a solicitação para avaliação do comitê. Já quando uma mudança é proposta pelo cliente, nem sempre ele vai ter condições de fazer a análise de impacto antes de preencher o formulário.

A solicitação de mudança formalizada é imprescindível para a aprovação e realização da mudança, pois é preciso ter controle do que foi mudado e quem autorizou. Já para a análise de impacto, melhor se a solicitação já vier com esta análise pronta ou uma análise preliminar.