Fórum de discussão

Segue dúvidas que não entendi o conceito.

Processo 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos: Saídas: Pode ser formal ou informal. Em outros processos também vi que esse plano auxiliar pode ser formal ou informal, isso significa o doc gerado é informal mas o resultado que ele vai gerar vai para um documento formal que no caso e Plano de GP?

Processo 7.4 Controlar os o Orçamento: influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base de custos. Porque eu tenho que influenciar uma mudança(os fatores) justamente na linha de base, não deveria ser o contrario, eu evitar mudanças na linha de base?

plano informal significa que não precisa ser um documento muito elaborado, assinado, pode ser algo simples, um e-mail, por exemplo, estabelecendo definições básicas para os processos da área de custo. As definições do plano de gerenciamento de custos mais tarde serão incorporadas ao plano de gerenciamento do projeto que preferencialmente deve ser formal.

Mudanças nem sempre podem ser evitadas porque as necessidades da organização mudam ao longo do projeto e para um projeto ter sucesso ele tem que atender as necessidades da organização/cliente. Isto é comentado no módulo 4. Você pode influenciar alguns fatores. Durante o projeto você tem que ver qual a fonte que motivou a mudança e influencia-la para reduzir o volume mudanças, mas evitar nem sempre. Por exemplo, se as mudanças em custos estão sendo provocadas porque as estimativas não foram bem feitas, você pode refazer as estimativas. Se as mudanças ocorrem porque o cliente está solicitando algo diretamente para um membro da equipe sem antes passar por uma avaliação, você pode pedir para que isto mude. Enfim, existem n maneiras de você influenciar o fator que está provocando mudanças.