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Neste tópico vou explicar detalhadamente o que você tem que fazer se você for selecionado para o processo de auditoria do PMI. Se você caiu na auditoria, somente faça o que é recomendado aqui.

Vale lembrar que nem todos os candidatos são escolhidos para este processo, estima-se que apenas 10% dos candidatos sejam escolhidos aleatoriamente pelo sistema de inscrição do PMI. Geralmente você vai saber se você escolhido ou não para auditoria somente após realizar o pagamento da taxa do exame. O pagamento da taxa do exame ocorre após você já ter enviado sua inscrição pelo site do PMI e o PMI já ter validado seu cadastro (leva até 5 dias úteis), conforme explicado no slide 29 do módulo 1. Logo após você fornecer os dados do seu cartão de crédito no site do PMI e clicar no botão para prosseguir, você saberá se foi selecionado para este processo. Se cair na auditoria, uma mensagem será fornecida na tela. Se não cair, vai aparecer a mensagem que você já pode agendar o exame. Considere ainda que o PMI reserva o direito de selecionar qualquer candidato para auditoria mesmo após este já ter recebido a sua credencial.

Não tenha medo se você for selecionado para auditoria se você atendeu todos os requisitos de elegibilidade e documentou adequadamente a experiência exigida. O processo de auditoria é bastante simples, só toma um pouco de tempo. Se você for selecionado, o PMI enviará um e-mail detalhando todos os passos que você tem que realizar para atender as exigências da auditoria. Basicamente, para atender a auditoria você deve enviar os documentos que comprovam as informações fornecidas no formulário de inscrição. Vou listar abaixo os documentos que você deve enviar para o PMI:

Cópias dos Diplomas/Certificados relacionados a formação educacional

• Para candidatos a certificação PMP com 4.500 horas de experiência, é necessário enviar cópia simples diploma de graduação de 4 anos como bacharel, licenciatura (ou equivalente global). Não envie diplomas de pós-graduação, é somente um único diploma que deve ser enviado e deve ser correspondente a graduação que você informou na inscrição do exame. 

• Para candidatos a certificação PMP com 7.500 horas de experiência ou candidatos a certificação CAPM, basta enviar uma cópia simples do diploma do ensino médio ou colegial.

• Enviar também cópia(s) simples do(s) certificado(s) ou cartas emitidos pelo(s) centro(s) de treinamento para cada curso de gerenciamento de projeto que você cadastrou no formulário de inscrição. Se você informou o nosso curso para atender as 35 horas de contato em gerenciamento de projetos, envie uma cópia do nosso certificado de participação. Observação: enviar cópia da frente e no verso do nosso certificado.

• Não é necessário fazer cópias autenticadas em cartório destes documentos acima, pode ser enviadas cópias simples.

• Não enviar os documentos originais, pois o PMI não irá devolvê-los.

• Recomenda-se para cada diploma/certificado anexar uma folha com a tradução livre do texto contido neles. Abaixo da tradução coloque a sua assinatura. A TIEXAMES não fornece tradução dos seus certificados. Utilize o Google Translator para traduzir a frente do nosso certificado, apenas a frente é o suficiente para o PMI.

Assinaturas do(s) supervisor(es) ou gerente(s) dos projetos registrados na seção de experiência profissional

• No e-mail enviado pelo PMI você encontrará instruções para gerar os documentos PDFs dos registros das horas de experiência em gerenciamento de projetos informadas por você no formulário de inscrição. Estes documentos em PDF são gerados a partir do site do PMI. Você deverá imprimir um documento para cada projeto que você cadastrou. Observação: é necessário imprimir os PDFs fornecidos pelo site do PMI, não utilize planilhas ou outros documentos que você usou antes da inscrição, utilize apenas os documentos fornecidos pelo site do PMI. Sendo assim, você não precisa e não deve enviar outro documento sobre experiência a não ser estes formulários do site do PMI assinados pelas pessoas de contato.  

Se você não recebeu esse e-mail, é possível baixar o pacote de documentos PDFs dos projetos diretamente no portal certification.pmi.org. Após logar no portal do candidato, você verá que existe um status indicado pendência de auditoria na sua inscrição e ao entrar na inscrição vai aparecer as instruções para fazer o download dos PDFs dos projetos. 

• Peça para a pessoa de contato informada no cadastro do projeto preencher os dados que faltam assinar o documento impresso. Se você não tiver mais acesso a pessoa de contato do projeto, você pode pedir para que outra pessoa assine como testemunha. Então, não necessariamente a mesma pessoa de contato que constava na inscrição precisa assinar, você pode usar um colega ou um gerente no seu trabalho atual como testemunha. Detalhes da nova pessoa que vai assinar precisam ser preenchidos no final formulário que você baixar no site do PMI. Após a assinatura dos documentos de cada projeto, coloque-o em um envelope lacrado cada documento de projeto individualmente. A intenção de fazer isto é para que o PMI não pense que você tenha visto se a pessoa de contato comprovou ou não a sua experiência no projeto. Depois todos os envelopes de cada pessoa de contado devem ser colocados em um único envelope juntamente com a cópia do diploma de graduação e do certificado de treinamento, então tudo deve ser enviado para o endereço do PMI.

Envio dos documentos para o PMI

Após a notificação que o candidato caiu na auditoria, é concedido o prazo de 90 dias para entregar os documentos solicitados. Este tempo conta desde o momento em que o candidato foi notificado até os documentos serem entregues para o PMI.

Toda a documentação, incluindo os envelopes lacrados referente à comprovação da experiência profissional, deve ser colocada em [u]um único envelope[/u] e enviada para o endereço do PMI:

PMI

Attn.: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299 USA

Envie este envelope usando um serviço de entrega rápida para você possa receber o OK do PMI o mais rápido possível e também para que você consiga cumprir o prazo de 90 dias. Você deve enviá-lo usando serviços como SEDEX, DHL e FEDEX. A vantagem destes serviços é que você poderá fazer o rastreamento da correspondência e saber se ela foi de fato entregue para o PMI. Importante: o PMI não aceita o recebimento da documentação por e-mail, é realmente necessário enviar a documentação pelo correio.

Após o PMI receber a sua documentação, é necessário aguardar em torno de 5 a 7 dias úteis para receber um parecer se está tudo OK. O candidato receberá uma notificação por e-mail sobre o status da sua auditoria. Passando pela auditoria, o candidato poderá continuar no processo de agendamento do seu exame normalmente. Se você não passar na auditoria, será informado o motivo. Geralmente não passam na auditoria aqueles candidatos que não descreveram adequadamente a sua experiência de gerenciamento de projetos. Por isso, é muito importante que você dê uma atenção especial ao preenchimento dos detalhes nos projetos. Pelo títulos e descrições dos projetos informados na inscrição, o auditor pode considerar que a sua experiência não foi relevante em gerenciamento de projetos e nesse caso, dificilmente aceitam correções. Não passando na auditoria, o candidato pode solicitar cancelamento da inscrição e será estornado uma parta da taxa paga para o exame (consulte o manual do candidato no site do PMI para obter o valor que será estornado). 

Se você tiver sido selecionado para auditoria e tiver alguma dúvida utilize este tópico para postar a sua dúvida. Se tiver alguma dúvida sobre o processo de inscrição, recomendo primeiro revisar o slide 33 do módulo 1 e também o tutorial que está na lista de material extra do curso. Se a dúvida permanecer, por favor, crie um novo tópico no fórum.