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Duvida sobre a função do comitê integrado de Mudanças Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 4 - Gerenciamento da Integração
Enviado em 21/05/2017 11:16

29) Você trabalha como gerente de um projeto de desenvolvimento de um site para seu cliente. Algumas das partes interessadaschave
do projeto sugeriram mudanças no escopo do projeto para melhorar a aparência do site. Sua equipe analisou o impacto de tais
mudanças e o apresentou ao comitê de controle para aprovação. Qual será o próximo passo se o comitê de controle aceitar tais
mudanças? [Código de referência: 7973]

A) Implementar as mudanças solicitadas e atualizar as partes interessadas
B) Revisar a decisão do comitê de controle de mudanças e informar as partes interessadas
C) Revisar as estimativas de custo, datas agendadas, necessidade de recursos e documentos de planejamento
D) Conduzir uma reunião com a equipe para atualizála
sobre o progresso dos pedidos de mudança

JUSTIFICATIVA:

Solicitações de mudanças aprovadas requerem alterações nas estimativas de custo, necessidade de recursos, datas agendadas e
atividades subsequentes.
Você deve incorporar estas revisões antes de pedir à sua equipe para implementar tais mudanças. As partes interessadas podem ser atualizadas após a realização de todas as mudanças. Então, o próximo passo que você deve fazer é revisar as estimativas e outros documentos do projetos sem implementar as mudanças aprovadas mediatamente.


Prezado Flavio, 

Não esta claro para mim a função do comite integrado de mudanças,
No exemplo acima, entendo que efetuar as estimativas de custos, datas etc, é a função deles,
Como gerente de Projetos tenho a visão do todo,devo analisar o impacto das mudanças em termos de tempo, custo e escopo antes de submeter ao comitê.
Se o comite aprova-las (analisando impacto das mudança ... ) devo ainda revisá-las ? efetuando o mesmo trabalho feito 3x.

Sobre a atualização das partes interessadas, elas não deveriam ser notificadas assim que obtiver o retorno da solicitação de mudanças (aprovadas ou não), imagine um mudança que leve meses, a parte interessada só saberia da mudança aós a implementação, neste periodo digo o que a elas?


Ainda creio que a resposta correta seria a A

Obrigado

João Felipe

Re: Duvida sobre a função do comitê integrado de Mudanças Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 4 - Gerenciamento da Integração
Enviado em 21/05/2017 12:49
Boa tarde, Joao

PMBOK diz o seguinte na página 95: 
"Quando requerido, o processo Realizar o controle integrado de mudanças incluirá um comitê de controle de mudanças (CCM), um grupo formalmente constituído para revisar, avaliar, aprovar, adiar ou rejeitar mudanças no projeto, e registrar e comunicar tais decisões."

1 - Esta definição deixa bem claro tudo o que o comitê faz.  E

2 - A boa prática é que quando uma solicitação de mudança seja aberta esta já venha com todas as estimativas para que o processo de controle de mudança apenas revisar e avaliar, para depois aprovar. Quem pode fazer isto é a equipe técnica que está abrindo a solicitação. 

2 - O gerente de mudança faz parte do comitê. Algumas mudanças ele vai aprovar sozinho, outras ele tem que fazer circular no comitê porque está fora do seu nível de autoridade aprová-las de acordo com o que foi definido no plano de projeto. Quando você menciona o gerente de projeto analisar sozinho a mudança e depois submeter para o comitê, não é bem assim. Porque quando a mudança está na característica de passar pelo comitê, o GP vai fazer parte de avaliação junto com o comitê e não sozinho. 

3 - A atualização das partes interessadas pode ocorrer durante todo o processo de mudança. Entretanto, a opção A está errada, porque um vez submetida uma mudança para o comitê este terá que revisar a solicitação, avaliar, decidir se aprova e só depois disto é que implementação da mudança irá ocorrer. 


Re: Duvida sobre a função do comitê integrado de Mudanças Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 4 - Gerenciamento da Integração
Enviado em 21/05/2017 20:47
Pessoal, 

Obrigado pelo retorno em pleno domingo,

Confesso que após enviar a pergunta fui revisar o PMbok no que se refere ao papel do Comite de controle de mudanças.

Agora, tudo esta claro, PMBOK pag 90


"4.4.1.4 Mudanças validadas

Descritas na Seção 8.3.3.2. As mudanças aprovadas que resultarem do processo Realizar o controle integrado
de mudanças exigem a validação para garantir a implementação apropriada da mudança. Uma mudança validada
fornece os dados necessários para confirmar que a mudança foi realizada de forma apropriada."



Muito obrigado e ótima semana de trabalho,









Editado 1x. Última edição em 21/05/2017 21:59

Re: Duvida sobre a função do comitê integrado de Mudanças Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 4 - Gerenciamento da Integração
Enviado em 24/05/2017 14:31
Flavio, referente à sua resposta, item 3, 
3 - A atualização das partes interessadas pode ocorrer durante todo o processo de mudança. Entretanto, a opção A está errada, porque um vez submetida uma mudança para o comitê este terá que revisar a solicitação, avaliar, decidir se aprova e só depois disto é que implementação da mudança irá ocorrer. 

No enunciado do exercício diz:
Qual será o próximo passo se o comitê de controle aceitar tais mudanças?

Minha dúvida:
Nesse caso, o comitê "aceitar tais mudanças" significa "aprovar as mudanças"?

Depois da aprovação, a resposta correta seria a C e só depois da revisão ocorreria a resposta A, correto?

Re: Duvida sobre a função do comitê integrado de Mudanças Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 4 - Gerenciamento da Integração
Enviado em 24/05/2017 15:31
OI Paula, 

Tambem pensava assim,

Eu pensava que após o ccm aprovar a mudança (o Gp faz parte do cmite), ela seria implementada através do processo orientar e gerenciar o trabalho do projeto, 

Entretanto ...

O Gp deve ainda revisa-las ...



Foi o que escrevi no post anterior

"4.4.1.4 Mudanças validadas

Descritas na Seção 8.3.3.2. As mudanças aprovadas que resultarem do processo Realizar o controle integrado
de mudanças exigem a validação para garantir a implementação apropriada da mudança. Uma mudança validada
fornece os dados necessários para confirmar que a mudança foi realizada de forma apropriada."



Flavo, me corrija se estiver errado!



Re: Duvida sobre a função do comitê integrado de Mudanças Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 4 - Gerenciamento da Integração
Enviado em 24/05/2017 16:47
Há confusão generalizada nisto tudo. Vou esquecer o que me perguntaram, porque as perguntas feitas estão apenas confundindo o que a questão do simulado quer saber. 

A questão quer saber o que deve ocorrer após uma mudança ser aprovada. Não importa quem aprovou, se foi um comitê ou se foi só o GP. O que importa é saber qual o próximo passo após a aprovação da solicitação. A resposta é uma só: revisar as informações de planejamento nos diversos documentos e planos para manter tudo atualizado.  Então, a única opção de resposta relacionada a isto é a opção C. 

Está escrito no próprio PMBOK

"Solicitações de mudança aprovadas podem requerer novas ou revisadas estimativas de custos, sequenciamento de atividades, datas de cronograma, requisitos de recursos e análise de alternativas de resposta aos riscos. Essas mudanças podem exigir ajustes no plano de gerenciamento, ou em outros documentos do projeto. "
Re: Duvida sobre a função do comitê integrado de Mudanças Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 4 - Gerenciamento da Integração
Enviado em 25/05/2017 09:55
Definitivamente entendido,

Obrigado a todos

João
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