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Business case Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 3: Processos de gerenciamento de projetos
Enviado em 30/11/2014 07:52
O Business case citado no módulo 3 está relacionado a proposta comercial enviada ao patrocinador do projeto?

Sou Gerente de uma unidade de negócio de TA (Tecnologia de Automação industrial), atualmente minha maior dificuldade está relacionada ao pré-projeto, quando desenvolvo o escopo do fornecimento, pesquisa de fornecedores, terceirização, cronogramas, etc. O PMBOK traz alguma referência de como proceder antes do projeto ser aprovado, boas práticas, etc?

Obrigado, está sendo muito bem aproveitado o curso!

Re: Business case Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 3: Processos de gerenciamento de projetos
Enviado em 30/11/2014 08:57
O Business case é uma proposta de projeto (ou pré-projeto como muitos chamam), descrevendo escopo e principalmente fazendo a análise de retorno financeiro para o investimento necessário. O business case é um documento que serve para justificar porque um projeto é importante para a organização.

Uma proposta comercial é enviada pelo fornecedor para descrever/justificar o que ele vai entregar para o cliente. Proposta comercial é proposta comercial, business case é business case. Business case é um documento interno, desenvolvido dentro da empresa para justificar alguma iniciativa necessária. Se na sua organização tem a necessidade de desenvolver um novo sistema, alguem de dentro da empresa vai fazer um levantamento do que é necessário para isto e custos envolvidos. Os custos envolvidos podem ser capturados a partir de uma proposta comercial solicitada a um fornecedor externo. O fornecedor entrega uma proposta comercial e não o business case. Muitas vezes o fornecedor não executará tudo no projeto e não conhece detalhes do negócio para dizer qual vai ser o retorno financeiro. Então, o business case é interno.

PMBOK não ensina a desenvolver Business Case, mas os processos do PMBOK podem ser utilizados para elaborar esse documento. Um business case pode descrever escopo preliminar, custos em alto nível, riscos, recursos necessários, entre outros conteúdos. A abordagem dos processos do PMBOK pode ser utilizada para construir este documento. E depois quando o projeto for aprovado, os processos do PMBOK são rodados novamente para detalhar melhor todos os itens de forma a se ter um plano de projeto completo.

Neste curso não exploramos business case em detalhes, está fora do nosso escopo. Recomendo o artigo abaixo:

http://blogs.technet.com/b/ronaldosjr/archive/2010/12/22/o-que-233-um-caso-de-neg-243-cio-business-case.aspx

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